Présentation
DocProcess propose des solutions SaaS d’automatisation des processus métiers (Finance, Logistique, Achats, Facturation, Comptabilité) via sa plateforme BEA (Business Ecosystem Automation).

Les processus adressés incluent le Procure-to-Pay, la réconciliation/rapprochement automatisé grâce à notre technologie d'IA, l'imputation automatique, l’Order-to-Cash, la facturation électronique (PDP), la gestion des contrats et l’archivage électronique légal et NF461.

L’ensemble répond aux exigences de contrôles métiers personnalisables et la réglementation en vigueur. Nos solutions permettent à votre entreprise d’assurer la continuité digitale avec vos partenaires, vos clients et vos fournisseurs. Elles assurent la qualité et la traçabilité des données dans l’ensemble de votre écosystème.

L’interopérabilité fait partie intégrante de l’ADN de DocProcess, à ce titre nous sommes certifié Access Point Peppol. Nous sommes candidat au statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire et membre actif de la FNFE-MPE.

Produits présentés
Procure-to-Pay (P2P) - Notre suite de solutions de Business Ecosystem Automation (BEA) vous aide à automatiser vos processus P2P. Elle permet non seulement de gérer tous vos documents, vos factures, vos commandes, vos documents logistiques et vos contrats, mais aussi d’automatiser jusqu’à 95% de vos rapprochements à la ligne facture vs commandes ou bons de réception.

Order-to-Cash (O2C) – Nous vous aidons à valider automatiquement vos commandes reçues et à émettre les factures conformes correspondantes vers l'ERP de votre client. Notre suite O2C vous permet de fluidifier vos échanges, assurer la traçabilité avec tous vos clients sur notre plateforme.

Intégration et accompagnement de vos fournisseurs - Le ROI d'un projet d'automatisation P2P dépend en très grande partie du taux d'adhésion des fournisseurs. DocProcess propose l’enrôlement et l'accompagnement continu de vos fournisseurs pour leur permettre d’envoyer et de recevoir des documents électroniques dans les plus brefs délais.

Gestion des contrats – Obtenez une visibilité en temps réel sur vos contrats. Notre outil vous apporte une efficacité accrue du service juridique, grâce à l’élimination de tâches manuelles. Dites adieu aux versions contradictoires des documents, assurez une conformité parfaite et minimisez vos risques juridiques et commerciaux.

Visibilité parfaite sur votre supply chain - Notre solution logistique vous donne la possibilité de créer, interpréter et gérer instantanément vos documents de transport. Vous bénéficiez d’une diminution des retards, des erreurs de livraison et gagnez une meilleure synchronisation des commandes et des livraisons à travers tout votre écosystème de partenaires.

Toutes les données de votre écosystème sont parfaitement alignées – Avec notre catalogue électronique vous avez la possibilité de créer et gérer les listes de produits, les références et les prix communiqués par vos fournisseurs. Cet outil vous permet d’avoir tous vos produits/services centralisées dans un seul référentiel : l’e-catalogue au bénéfice de vos opérations.

Une archive 100% électronique, toujours à portée de main – Un seul dépôt pour tous vos documents, quel que soit leur type ou leur source. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur vos documents et leurs statuts et la possibilité de télécharger vos contenus depuis/vers les applications de votre choix, à tout moment et où que vous soyez. Notre archive électronique est en conformité (option NF461) et vous protège de tout risque juridique.

Dernière nouveauté / produits/services
Le module DocProcess Accounts Payable Management (APM) est un outil puissant et innovateur de pilotage de la comptabilité fournisseur. L’outil intègre des technologies basées sur Intelligence artificielle (IA) afin d’accroître l’efficacité de vos équipes comptables en automatisant un grand nombre de tâches. L’APM permet de traiter facilement les exceptions, les erreurs de rapprochement, les corrections et les allocations comptables. Il rassemble toutes les informations nécessaires et propose des suggestions intelligentes, permettant ainsi une analyse et une résolution rapides.

Cette année, DocProcess a également développé son offre en matière d’Analytics, avec des APIs et un tableau de bord intégré à la plateforme. Ces capacités de reporting et d’analyse fournissent aux utilisateurs une visibilité en temps réel sur leurs opérations, ainsi que les outils nécessaires afin d’évaluer les tendances clés, la performance de leur service ainsi que celle de leurs fournisseurs.

Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) – DocProcess est candidat pour être Plateforme de Dématérialisation Partenaire en 2024. Cela permettra à nos clients d’assurer la conformité et la traçabilité de leurs données tel que spécifié par la nouvelle réglementation liée à la facturation électronique. à travers notre plateforme, vous émettez et recevez vos factures en quelques secondes. Notre solution est compatible avec les protocoles PEPPOL, avec plus de 200 systèmes ERP, avec les principales solutions comptables et leurs formats de fichiers (Sage, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Acumatica, SAPTA etc.).