Présentation Chez Pitney Bowes, nous disposons d’une expertise en matière de digitalisation des processus complexes, ainsi que de plus de 100 ans d’expérience dans le traitement des flux physiques. Cela signifie que nous sommes en mesure d’offrir le meilleur non seulement pour vos factures dématérialisées, mais aussi pour vos autres flux digitaux, ainsi que pour vos flux de documents encore physiques, vous aidant ainsi dans votre transition vers le digital de manière simple, sûre et sécurisée. Nous sommes également des experts de Chorus Pro, ayant aidé de nombreuses entreprises à se conformer à la réglementation sur la facturation électronique entre entreprises et administrations (B2G). Pitney Bowes Invoice Services automatise ainsi la dématérialisation de vos factures B2B et B2G dans une même interface – et traite également les factures B2C et internationales qui ne sont pas assujetties à la facture électronique mais sont néanmoins soumises à l’obligation d’e-reporting.Nous comprenons mieux que quiconque les principaux défis de la transformation digitale, et des milliers d’entreprises, de la TPE aux grandes structures, nous ont fait confiance. Nous accompagnons les entreprises dans leurs projets de dématérialisation, qu’ils soient petits ou grands, simples ou nécessitant personnalisation, sur des flux sortants et/ou entrants. Notre solution est compatible avec de nombreux ERP vous n’avez donc pas à vous inquiéter de son intégration. Grâce à notre technologie de pointe hébergée sur le cloud, nous sommes en mesure d’offrir une facturation dématérialisée simplifiée constamment mise à jour, garantissant ainsi une conformité pérenne sans qu’il soit nécessaire de procéder à des révisions coûteuses de vos infrastructures informatiques. Grâce à des ressources techniques qualifiées basées en France, nous réduisons la complexité liée au passage à la facturation électronique. De plus, nous offrons une gamme complète de produits et services pour aider les organisations à répondre à leurs autres besoins en matière d’envoi et de réception de documents physiques et digitaux : machines à affranchir, mises sous plis, externalisation du courrier, communications client multicanal, bulletin de paie numérique, gestion électronique de documents, lettre recommandée en ligne, signature électronique.
Produits présentés Par suite de l’ordonnance du 15 septembre 2021, dès juillet 2024, toutes les entreprises devront être en mesure de recevoir et traiter des factures électroniques. Afin de garantir leur mise en conformité avec cette nouvelle loi des finances, nous proposons aux entreprises une solution exhaustive de dématérialisation des factures. Nous vous accompagnons dans cette transition à l’aide d’une solution de facturation électronique simple d’utilisation, prête à l’emploi, qui vous permet de réaliser des économies sur vos factures clients et fournisseurs dès aujourd’hui. Conçue pour être conforme aux réglementations actuelles et futures, notre solution est fiable et sécurisée. Pitney Bowes Invoice Services s’intègre facilement à l’ensemble de votre organisation, de sorte que le traitement de vos factures soit le plus efficace possible. Notre technologie permet une extraction précise des données de chaque facture entrante et sortante ; elle gère et produit de nombreux formats de facture structurés et non-structurés, y compris PDF,Factur-X, EDI, etc. Des contrôles légaux et métiers sont effectués sur chaque facture vous garantissant la conformité réglementaire. Nous créons automatiquement les originaux fiscaux et effectuons le e-reporting auprès de l’administration fiscale (portail public de facturation), vous protégeant ainsi de toutes amendes potentielles liées à la non-conformité. Nous vous aidons également à réduire les erreurs liées au traitement manuel, tout en prévenant la fraude. |