Présentation
La société DocProcess propose des solutions SaaS d’automatisation des processus métiers (Finance, Logistique, Achats, Facturation, Comptabilité) via sa plateforme DocProcess BEA (Business Ecosystème Automation).

Les processus adressés incluent le Procure-to-Pay, la réconciliation/rapprochement automatisé, l’Order-to-Cash, la facturation électronique, la gestion des contrats et l’archivage électronique.

L’ensemble répond aux exigences de contrôles métiers personnalisables et la réglementation en vigueur. Ces solutions de Business Ecosystem Automation permettent à votre entreprise d’assurer la continuité digitale avec vos partenaires, vos clients et vos fournisseurs. Elles assurent la qualité et la traçabilité des données dans l’ensemble de votre écosystème.

L’interopérabilité fait partie intégrante de l’ADN de DocProcess à ce titre nous serons bientôt certifié Peppol Access Point. Nous sommes candidat au statut de Plateforme de Dématérialisation Partenaire de l’administration fiscale Française dans le cadre de la généralisation de la facturation électronique obligatoire à partir de Juillet 2024 et membre actif de la FNFE-MPE.

Produits présentés
Procure-to-Pay (P2P) - Notre suite de solutions de Business Ecosystem Automation (BEA) vous aide à automatiser vos processus P2P. Elle permet non seulement de gérer tous vos documents, vos factures, vos commandes, vos documents logistiques et vos contrats, mais aussi d’automatiser jusqu’à 95% de vos rapprochements à la ligne facture vs commandes ou bons de réception.

Order-to-Cash (O2C) – Nous vous aidons à valider automatiquement vos commandes reçues et à émettre les factures conformes correspondantes vers l'ERP de votre client. Notre suite O2C vous permet de fluidifier vos échanges, assurer la traçabilité avec tous vos clients sur notre plateforme de Business Ecosystem Automation (BEA).

Intégration et accompagnement de vos fournisseurs - Le ROI d'un projet d'automatisation P2P dépend en très grande partie du taux d'adhésion des fournisseurs. DocProcess propose l’enrôlement et l'accompagnement continu de vos fournisseurs pour leur permettre d’envoyer et de recevoir des documents électroniques dans les plus brefs délais.

Gestion des contrats – Obtenez une visibilité en temps réel sur vos contrats. Notre outil vous apporte une efficacité accrue du service juridique, grâce à l’élimination de tâches manuelles. Dites adieu aux versions contradictoires des documents, assurez une conformité parfaite et minimisez vos risques juridiques et commerciaux.

Visibilité parfaite sur votre supply chain - Notre solution logistique vous donne la possibilité de créer, interpréter et gérer instantanément vos documents de transport. Vous bénéficiez d’une diminution des retards, des erreurs de livraison et gagnez une meilleure synchronisation des commandes et des livraisons à travers tout votre écosystème de partenaires.

Toutes les données de votre écosystème sont parfaitement alignées – Avec notre catalogue électronique vous avez la possibilité de créer et gérer les listes de produits, les références et les prix communiqués par vos fournisseurs. Cet outil vous permet d’avoir tous vos produits/services centralisées dans un seul référentiel : l’e-catalogue au bénéfice de vos opérations.

Une archive 100% électronique, toujours à portée de main – Un seul dépôt pour tous vos documents, quel que soit leur type ou leur source. Vous obtenez une visibilité en temps réel sur vos documents et leurs statuts et la possibilité de télécharger vos contenus depuis/vers les applications de votre choix, à tout moment et où que vous soyez. Notre archive électronique est en conformité et vous protège de tout risque juridique.