Atelier ID Informatique |
édition 2023 |
Dématérialisation de documents fournisseurs, RH et clients Atelier ID Informatique |
La dématérialisation est l’action de remplacer en entreprise les supports d’information matériels (le plus souvent papier) par des fichiers informatiques.
Ce processus de numérisation permet l’archivage de vos données en un lieu unique et virtuel permettant un accès rapide à l’information.
Il existe deux types de dématérialisation : la dématérialisation duplicative, permettant de transformer chaque document papier au format digital, et la dématérialisation native permettant d’archiver directement un document reçu au format digital.
Pourquoi dématérialiser ?
Dématérialiser, permet de réduire les coûts de stockages de documents papiers, de fiabiliser les opérations de traitement des documents et de gagner en productivité.
Quels types de documents peut-on dématérialiser ?
Il est possible de dématérialiser 100% des documents liés l’activité d’une entreprise, même si en pratique, la dématérialisation concerne principalement : les courriers entrants, factures reçues, notes de frais ou encore bulletins de paie.
Alors, que dit la loi ?
À partir de 2023, toute facture devra être traçable électroniquement soit par le biais de la piste d’audit ou par un certificat électronique RGS**. |
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Mercredi 06 octobre 2021 de 10:30 à 11:30 |
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