Le nouveau module "Rapprochement Bancaire" qui vient d'être lancé par Qualiac comporte trois fonctions principales. Il donne la possibilité de valider ses positions de trésorerie, contrôler ses relations avec les banques et augmenter sa productivité administrative. L'intégration du rapprochement bancaire à la comptabilité permet d'éliminer les couches habituellement nécessaires en multi-environnements.
"Le bénéfice essentiel pour l'utilisateur se situe au niveau de l'intégration. Il peut ainsi mettre rapidement en place un ensemble d'automatismes natifs qui lui apporteront une réactivité et une productivité accrue pour la gestion de ses finances. En s'appuyant sur le module Workflow de Qualiac, un message d'alerte peut être directement adressé à l'utilisateur pour demander par exemple une validation, ou signaler une anomalie", précise Pierre Brugerolle, Directeur Produits chez Qualiac.
Ce module permet de connaître rapidement la situation précise de ses comptes bancaires et de l'état des transactions en cours, une fonctionnalité indispensable à toute direction financière et comptable.
Les données comptables sont issues directement du module comptabilité de Qualiac Finances. Associé aux outils décisionnels de Qualiac, le "Rapprochement Bancaire" tire parti des fonctions interactives de l'ERP, comme le reporting qui peut s'appuyer sur des outils externes. Ce module, développé en environnement Qualiac Web 2.0, bénéficie d'une ergonomie optimisée et de la gestion multi-devises autorisant ainsi à gérer différents comptes, chacun dans leur devise, tout en bénéficiant de l'équivalence des monnaies étrangères.
De multiples fonctionnalités sont proposées comme le rapprochement des montants non équilibrés avec passation automatique d'une écriture d'écart en comptabilité. L'utilisateur peut également sécuriser des données en assurant le contrôle de continuité des soldes et en intégrant directement les mouvements issus de la comptabilité. Enfin, il peut assurer la gestion des droits selon les utilisateurs et les banques.
Dès sa mise à disposition sur le marché, neufs clients, issus de différents secteurs, ont acquis le nouveau module, et quatre d'entre eux l'ont déjà mis en production, avec succès. "Les ventes de ce module vont encore s'accélérer dans les prochains mois. En effet, avec la disparition du protocole Etebac, les entreprises vont devoir entamer des démarches de renouvellement de leurs outils de trésorerie", indique Pierre Brugerolle. Fidèle à sa politique d'écoute de ses utilisateurs, Qualiac fera évoluer ce produit selon leurs besoins. A terme, l'éditeur a déjà prévu d'y ajouter des fonctions de trésorerie plus étendues, conscient de l'enjeu primordial que représentent le contrôle et le suivi de l'état des finances.
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